ساختار سخنرانی (چگونه یک سخنرانی حرفه ای طراحی کنیم؟)

ساختار سخنرانی از مواردی است که همواره برای یک سخنرانی حرفه ای و موفق 

نیاز است. ساختار سخنرانی می تواند دلیل گوش دادن حضار به صحبت های ما نیز باشد. زیرا اگریک سخنرانی بدون ساختار ارائه دهیم

نه تنها صحبت های ما نتیجه ای ندارد بلکه بر ترس از سخنرانی و پراکنده شدن ذهن حضار نیز می انجامد.

ساختار استاندارد

بسیاری ار افراد در سخنرانی خود از این مدل استفاده می کنند زیرا به طور طبیعی این ساختار را در سخنان 

اکثر سخنرانان مشاهده کرده اند. این ساختار سخنرانی شامل مقدمه ، میانه و پایان است. 

مقدمه(چه چیزی قرار است بگویید؟)

در این بخش که البته جزء بخش های طلایی ماست روش های زیادی آمده است.

چرا که توجه مخاطبین در ابتدای صحبت بالاست. دوست دارند بدانند شخص سخنران کیست؟

چگونه شروع می کند؟ آیا ارائه خوبی دارد؟

و از همه مهم تر این که آیا صحبت هایش برای من جذابیت دارد؟

درمقدمه می توان بیشترین تاثیر گذاری را داشت. روش های متداولی که برای شروع بیان می شوند.

شامل شروع با داستان، نقل قول معروف، ادعای عحیب، یک آمار مهم  و … است. البته این موارد را بسیاری از اقراد می دانند 

اما واقعا چگونه باید آن ها را مطابق با سخنرانی خود انتخاب کرد؟ 

مثلا اگر موضوع سخنرانی ما تکنیک های مدیریتی باشد می توان از نقل قول های معروف مدیریتی که البته با یک جستجوی کوتاه

در اینترنت به دست می آیند شروع کرد. اما در نحوه گفتن این نقل قول اشتیاق داشتن و زبان بدن مناسب می تواند باز هم تاثیر گذاری را بالا ببرد.

یا می توان از مدیران معروفی سخن به زبان آور د که با دانستن نکنیک هایی که قرار است امروزشما بگویید، به مدیران سطح یک رسیده اند.

در موارد دیگر می توان از افرادی که تاثیر آموزش های شما را در زندگی خود دیده اند استفاده کرد.

حتی می توان داستان یک مدیر معروف را در همان ابتدا بیان کرد.

لطفا همین الان

همین الان یک  موضوع که مدت هاست ذهن شما را به عنوان سخنران در گیر کرده است در نظر بگیرید

(یا موضوعی که قرار است در مورد آن در روزهای آینده سخنرانی کنید).

قبل از هر چیز مشخص کنید که موضوع سخنرانیتان به چه مورد ی بیشتر نیاز دارد(یک لحظه خودتان را جای مخاطبین قرار دهید)

با پیش زمینه ای که در مورد مخاطبینتان دارید 

نقل قول را مناسب تر می دانید یا داستان یا داشتن ادعایی عجیب یا حتی داشتن یک  آمار  عجیب

( مثل آمار کارمندان اخراجی به دلیل سوء مدیریت در یک شرکت)

حالا به دنبال موضوع مورد نظرتان بگردید.( از کتاب ، اینترنت ،تجربیات خود و دیگران و…)

نکته خیلی مهم این است که باید با اشتیاق نقل قول کنید یا داستان بگویید یا آمار دهید.

میانه (محتوای اصلی)

سخترانیتان در مورد چیست؟

در باره هرچیزی که می خواهید صحبت کنید. لطفا اول سعی کنید مخاطبین را بمباران اطلاعاتی نکنید.

در یک سخنرانی کوتاه  حد اکثر سه نکته را بیان کنید. باور کنید ذهن مخاطبان 

با وجود دنیای پیشرفته تکنولوژی نمی تواند بیشتر ازاین را  یاد یگیرد.

 لازم است شفاف سازی کنید که اصلا تعریفتان از موضوع مورد نظر چیست تا ببینید آن چه شما می گویید چیز دیگری در ذهن او متبادر نکند.

به آن ها دلیل بدهید  چرا باید به صحبت های شما گوش کنند؟ لطفا تا می توانید خودتان را جای آن ها بگذارید. آیا لزومی به دانستن آمار های زیاد یا 

مطالب زیادی که آماده کرده اید هست؟

نقشه ذهنی(mind map)

یکی از مدل های  که می توانید از آن استفاده کنید. مدل نقشه ذهنی است.

این مدل به شما می گوید  اول هسته یا موضوع اصلی سخنرانیتان را بنویسید.

بعد با شاخه بندی زیر موضوعاتی که قرار است بگویید یک خلاصه کامل از موضوع سخنرانیتان 

آماده کنید. البته نرم افزار های این کار نیز در اینترنت موجود است( mind map)

حالا به تشریح آن شاخه ها و زیر شاخه ها بپردازید.

مواردی که در شروع سخنرانی گفتیم در این جا نیر می تواند بسیار به شما  کمک کند (استفاده از داستان ،

نقل قول، ادعا یا آمار). سعی کنید از دید مخاطب به موضوع بنگرید

و ابهامات موجود در محتوایتان را با زبان مخاطبینتان شفاف سازی کنید.

در قسمت آخر از بخش میانی به آن ها بگویید که چگونه باید از محتوایی که شما گفتید استفاده کنند؟

می توانید از اقدام های کوتاه در جلسه سخنرانی استفاده کنید تا افراد را درگیر موضوع کنید.

پایان (نتیجه گیری و دعوت به اقدام واضح)

فرض کنید فردی تازه وارد سخنرانی شما شده است

(مثلا به علت گیرکردن در ترافیک یا انجام کار مهم نتوانسته زود تر برسد)

چگونه به صورت خلاصه برای او می گویید که امروز چه گفتید؟

در این جا حتی می توانید از همان نقشه ذهنی که درقسمت قبل گفتیم استفاده کنید . هم خلاصه است و هم

ارتباط بین شاخه ها و زیر شاخه ها را نشان می دهد.

 

سطح توجه مخاطبان در یک ساختار سخنرانی

لطفا به این نمودار توجه کنید!

سعی کنید اولا سطح توجه مخاطبانتان را بالا نگه دارید و ثانیا نکات طلاییتان  را در اول صحبت بگنجانید.

ساختار سخنرانی

همان طور که در نمودار می بینید سطح توجه مخاطبان در ابتدا و انتهای سخنرانی بالاست. بنا براین مواظب این دو نقطه حساس باشید.

یک پیشنهاد

  محصول صوتی اصول سخنرانی   

ساختار سخنرانی

 

 

ساختار سخنرانی کوتاه 

در سخنرانی های کوتاه ساختار سخنرانی در حداکثر سه نکته خلاصه می شود.

در این سخنرانی ها باید تمرکز زیادی روی نوع ارائه داشت زیرا یاید در مدت زمان اندکی 

صحبت تاثیر گذار داشت. بنابراین استفاده ازآمار ملموس ( مثلا در محصولات کشاورزی، تعداد تصادفات و…)

مصداق های عینی، داستان های شخصی و در دسترس، استفاده از افراد دارای نفوذ و … می تواند زمینه های

یک سخنرانی حرفه ای و موفق را برای شما فراهم آورد.

اگر از اسلاید استفاده می کنید حتما اصول استفاده از آن را فرا بگیرید.

در غیر این صورت استفاده از کاغذ یادداشت فکر مناسبی است زیرا هم فراموشی را دورمی کند

و هم ساختار سخنرانی شما را حرفه ای نگه می دارد.  

 

اگر این مطلب برای شما مفید بود می توانید آِن را با دوستانتان به اشتراک بگذارید

درباره نویسنده

من علی مشایخ مدرس فن بیان و مهارت های ارتباطی قصد دارم در این وبسایت مطالب کاربردی در این حوزه را با شما به اشتراک بگذارم.

مطالب مرتبط

1 نظر

نظر بدهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *